11 . نظره في الأمور العامة مما يعود نفعه على السلطان والمملكة ، وليس في منزلة المتصرفين في مهماته أخص منه من حيث إنه أول داخل على الملك وآخر خارج منه . وظائف ديوان الإنشاء : الكتاب وهم سبعة كتاب لكل منهم عمل خاص به : 1 . كاتب ينشئ ما يكتب من المكاتبات والولايات . 2 . كاتب يكتب مكاتبات الملوك عن ملكه . 3 . كاتب يكتب مكاتبات أهل الدولة وكبرائها وولاتها ووجوهها من النواب والقضاة والكتاب والمشارفين والعمال وإنشاء تقليدات ذوي الخدم الصغار والأمانات وكتب الأيمان والقسامات . 4 . كاتب يكتب المناشير والكتب اللّطاف والنّسخ . 5 . كاتب يبيض ما ينشئه المنشئ مما يحتاج إلى حسن الخط كالعهود والبيعات . 6 . كاتب يتصفح ما يكتب في الديوان . 7 . كاتب يكتب التذاكر والدفاتر المضمنة لمتعلقات الديوان ، ويكون لديه دفاتر لمهمات خاصة . ومن غير الكتاب فهناك الخازن وحاجب الديوان . ويقول القلقشندي : وأما ما استقر عليه الحال في زماننا فكتاب الديوان على طبقتين : 1 . كتاب الدّست : وهم الذين يجلسون مع كاتب السر بمجلس السلطان بدار العدل في المواكب على ترتيب منازلهم بالقدمة ( أي السبق ) ويقرءون القصص على السلطان بعد قراءة كاتب السر على ترتيب جلوسهم ، ويوقعون على القصص كما وقع عليها كاتب السر ، وسموا كتاب الدست إضافة إلى دست السلطان وهو مرتبة جلوسه لجلوسهم